蜻蜓

每日一文精通之路上的小跳板


有效反馈

前行加油站

前言

有朋友看了我昨天分享的精通公式“意图+注意力=精通”之后,也分享了她的体验,就是在自己喜爱的道路上专注投入,还离不开持续的正向反馈。

我不得不说,这位朋友真是人间清醒。她说到了我们普通人坚持过程中非常重要的一环---有效反馈。

在职场中,有调研显示,员工离职的主要因素是收不到反馈,感受不到自己的价值和存在感。

在我们生活中,亲密关系越走越远,很多时候没有原则性错误,就是互相不再沟通,收不到积极反馈,或者一聊就掰的相互攻击---无效反馈。

在养育孩子时,孩子越来越叛逆,不是孩子本身不争气,很多时候,是给予了过多的无效反馈--批评和贬低的评判。

所以,反馈,是我们前行路上绕不开的话题,既然绕不开,我们就来面对吧。

01

无效反馈

Ineffectivefeedback

我们就拿工作来举例,不知道大家有没有过这种体验?

场景一、

工作中,自己不管怎么努力,好像都不知道自己做得对不对,也不知道该怎么调整?然后整个人都谨小慎微的?

场景二、

或者小心翼翼把工作交付出去,却被劈头盖脸一顿骂;

场景三、

或者运气好,遇到心善的领导,无语地看了自己一眼,一声叹息地拿着东西走了;

场景四、

再或者有更懂得激励和认可下属的领导,看着自己交付的内容,夸赞说做得不错,告诉自己下次哪里还可以做得更好。

场景五、

还有些领导,会在看到你的工作成果时,及时去肯定你闪亮的部分,并且会关切地询问自己下一步的计划?

境遇不同,我们的感受和反应也不同。我邀请大家把自己放在不同的场景下去感受一下,你将如何反应?

可能对于大部分人来说,前面三种场景之下,工作得都不咋开心,更谈不上成长或成就感。然后就用脚投票,开始换各种工作。

能做到场景四的领导,已经是非常优秀的了,员工会感受到成就感和被认可,但有一位经验丰富也善于指导的领导,对于激发员工更多新的灵感和创意,似乎还是差那么些意思。

所以你看吧,不反馈,批评式反馈和告知式反馈,在新生代的员工面前,都会面临用脚投票的尴尬。而对于追求卓越成效的领导,如何反馈也是一场必修课。

02

为何需要有效反馈

Why

不是有个笑话吗?激励70后,给他职位;激励80后,给他加薪;激励90以后,要给他工作的意义。

现在千禧代的年轻人,不仅需要被看见,还需要被激发更多的创造力去激活他们的生命潜能,让他们感受到价值和意义。

就像什么呢?拿健身举例。如果我们只是定个年减肥10斤的目标,然后就开始实行一系列运动和节食方案,中间也不管有什么变化,直到年底再来看结果。有几个人能坚持一年啊?

但若是我们年度目标10斤,同时设有腰围、体脂率这些目标,每两到三周测量一次,检核一下阶段成果,并根据阶段成果及时调整方案。当你每过两三周都能看到自己腰围减少2cm,体重下降一两斤,体脂率下降几个点时,你的感觉如何?当你每隔一段时间看到自己前后照片的对比图时,什么心情?

当看到这些阶段性的反馈之后,自己的成就感如何?对于持续坚持下去,动力如何?

回到职场,收到阶段反馈,对于每个职场人来说,跟持续反馈健身成果是一样的重要。

而这也是每个职场人在自己精进之路上的小跳板,每次反馈,不仅是认可,更是一次成长的阶梯。

03

有效反馈

EffectiveFeedback

说那么多,什么是有效反馈呢?

我想有效反馈具有三大特点:

特点一,及时反馈

反馈是有时效性的。当看到对方的成果和亮点时,及时地表达对这些看见的欣赏之情,将会让对方产生巨大的认同感和自我价值感。

我记得第一次主持公司人的年会时,我们的sitemanager和直线老板,毫不掩饰地现场夸奖了我的表现。对于一个从来没有主持过如此大型活动的小白来说,之前我是紧张又忐忑,在被反馈之后,竟然奇迹般地爱上了这种舞台的感觉。

试想,如果当时我没有收到反馈,而是事过多年被提及时,听别人夸我表现不错,我肯定就没啥感觉了。

特点二、基于事实的正向反馈

员工需要被看见被赋能,就需要一个善于正向反馈的领导。就是说表扬的话,并且表扬一定是及时公开的。

我们有些领导有很好的鼓励认可员工的习惯,有些还有口头禅:好棒好棒!不错不错!

这种表扬,如蜻蜓点水浮于表面。员工也不知道领导是基于客气,还是自己哪里真做得不错。

所以,一位真正能看见员工的领导,反馈是需要基于事实的,且是那些做得不错的地方。

比如一份方案,有对市场趋势的把握,框架的完整性,内容的创新性,细节的完备性,风险的预测与防控等等。反馈的时候,需要具体指出到底是好在哪里。

特点三、将批评转化成启发式的问题

之前在企业做培训的时候,也有学员很苦恼地说,现在这些年轻员工咋办?做得确实有差距,但是一说就不乐意,话再重点直接就走人了。老师你说咋办?

其实,人都是不想被改变,但又都是愿意成长的。直接批评或者告知差距,就有种强烈的被改变的压迫感,对方会升起本能的防备之心,也就是小自尊被启动了,同时也就启动了情绪脑,理智思维会被关闭。

但我们若是将批评或者直接指导,转化成启发式的问题,就会激活对方大脑的前额叶,也就是负责创造的视觉脑,对方就会开始积极主动思考如何才能做得更好。关于大脑工作机制,我在另一篇《每日一文27/:做到之前,先想象到》中有分享。

比如,对于负责安排营销活动的宣传材料这个任务,几种不同的反馈表现:

批评对方:这些活动宣传材料怎么能贴得如此随意;

好意指导:苦口婆心地告诉对方,活动宣传是为了制造氛围、吸引客流,按照经验应该怎么展示;

四两拔千斤地提问:如果要更好地制造氛围、吸引顾客,咱们还可以怎么安放这些海报?

说不定,他能给你贴出一墙的或炫酷或Ins风。whoknows呢?

当然,更多的教练型提问,还请参加教练型领导力培训。

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